Занимаясь удержанием зарплаты, бухгалтерия рискует получить неприятности. Неправильные действия могут привести к налоговым штрафам, недовольству сотрудников и судебным разбирательствам. В этой статье разбираются основные этапы процесса удержаний, важные лимиты и лучшие практики для защиты интересов компании, пишет Дзен-канал "РУНО - учебный центр".
Основные этапы удержаний из зарплаты
В правоприменительной практике установились четкие приоритеты при проведении удержаний:
- Сначала следует удержать обязательные налоги, такие как НДФЛ, потом — суммы по исполнительным документам. На третьем месте находятся инициативные удержания работодателя, а затем — удержания, инициированные самим работником.
- Ошибки в этом процессе могут обернуться негативными последствиями: от налоговых претензий до нарушений прав сотрудников.
Типы удержаний и их порядок
Первый шаг на пути к правильному расчету — это удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Все остальные удержания должны производиться от суммы, которую работник фактически получит на руки. Фактическое удержание долга по налогам зависит от его природы:
- Если долг образовался из-за натурального дохода, ограничение составляет 50% от суммы к выплате.
- При долгах, возникших из зарплаты, удерживается не более 20% от начисленного.
- В случае, если источник дохода не связан с зарплатой (например, премии), лимитов нет.
Ответственность работодателя и права работника
Работодатели вправе проводить удержания в определенных случаях, включая: возврат авансов за неотработанные дни, материальный ущерб (в пределах среднемесячного заработка) и неотработанные авансы. Однако необходимо помнить, что вопросы, касающиеся излишне выплаченной зарплаты, требуют официального решения суда или заявления от сотрудника на возврат. Лимит на удержания по инициативе работодателя составляет лишь 20% за каждую выплату.
Таким образом, правильно организованный процесс удержаний — это не только соблюдение законодательных требований, но и защита прав всех участников процесса.
