При завершении трудовых отношений с работодателем важно правильно оформить все документы. В зависимости от размера компании процесс получения нужных бумаг может различаться — в крупных компаниях, как правило, все делает автоматизированная система, тогда как в малом бизнесе иногда приходится действовать самостоятельно. Ниже представлена подборка самых необходимых документов, которые стоит запросить при увольнении.
Основные документы, которые следует получить
- Трудовая книжка: Это базовый документ, важно проверить точность всех записей: дату приема, должность, а также дату увольнения и основания для него. Эти записи имеют значение как для будущих работодателей, так и для целого ряда социальных фондов.
- Выписка по форме СТД-Р: Если работник использует электронную трудовую книжку, то вместо традиционной версии необходимо получить именно эту выписку, содержащую информацию о продолжительности работы в текущей компании.
Финансовые документы на выходе
- Информация о зарплате за последний месяц: Убедитесь, что все начисления соответствуют вашим ожиданиям. Не стоит забывать, что увольнение не освобождает работодателя от выплаты премий и других вознаграждений за отработанный период.
- Форма РСВ-3: Этот документ включает сведения о выплатах, основы их начисления и отчисления в страховые фонды за последние три месяца, что необходимо для дальнейшего учета.
- Справка по форме 182-н: Это справка о доходах за год и периодах временной нетрудоспособности, которая может понадобиться новому работодателю для расчета социальных пособий. Несмотря на то, что с 2023 года отчетность передается автоматически, рекомендуется получить ее для более точного учета.
Дополнительные справки и их значение
- Форма ЕФС-1: Этот документ заменил упраздненную форму СЗВ-СТАЖ и содержит информацию о страховом стаже работника за прошедший год.
- Справка о доходах и удержанных налогах: Важно получить актуальные данные об доходах, которые ранее предоставлялись по форме 2-НДФЛ. Сегодня работодатели выдают ее в виде выписки из формы 6-НДФЛ. Несмотря на автоматическую отчетность, лучше иметь эту справку на руках, чтобы избежать проблем в будущем.
Подходя к завершению трудовых отношений, важно позаботиться о каждой детали. Эти бумаги помогут избежать множества проблем и сделают переход к новому месту работы более плавным.
