Обсуждение обновлений в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) стало актуальным в последнее время, особенно касаясь проведения общих собраний собственников (ОСС) и особенностей размещения документации в государственной информационной системе (ГИС) ЖКХ. Многие управляющие компании и собственники жилья сталкиваются с вопросами о том, как правильно использовать новые функциональные возможности системы.
Размещение решений и протоколов
Одним из ключевых моментов является необходимость размещения каждого решения собственника в системе отдельно, согласно пункту 18.4 приказа № 79/пр. Важно помнить, что группировка решений с единственным протоколом не соответствует требованиям законодательства и может привести к нарушению закона о защите персональных данных.
Примером неправильного подхода стало размещение протокола вместе с решениями, включающими документы, не содержащие данных собственников. Такой подход считается недействительным и не освобождает от ответственности за ошибки в размещении информации.
Сообщения о собраниях и сроки их размещения
Согласно новой системе, уведомления о предстоящих собраниях должны быть размещены в ГИС ЖКХ в соответствии с определёнными сроками. По правилам, управляющие организации обязаны сообщать о запланированных собраниях и загружать протоколы не позднее десяти дней после их проведения.
Важно отметить, что сроки размещения сообщений о собраниях, проведённых до марта 2025 года, также подлежат выполнению. При этом любые нарушения со стороны управляющих компаний могут иметь юридические последствия.
Справочно-оперативные службы и их размещение
После последних обновлений в системе ГИС ЖКХ, многие пользователи заметили, что услужные номера аварийно-диспетчерских служб (АДС) исчезли. Однако с 4 сентября пользователи теперь могут видеть ранее добавленные контакты в новой вкладке «Аварийно-диспетчерские службы». Для удобства работы с этой информацией можно легко просмотреть номера, раскрывая соответствующие поля.
При возникновении вопросов по заполнению системы или необходимости получения дополнительной информации, управляющие компании и собственники могут обратиться за консультацией к профессиональным экспертам, чтобы избежать возможных ошибок.
