Организация общего собрания собственников начинается с одного важного шага — подготовки реестра владельцев помещений. На практике этот процесс может занять много времени, особенно если речь идет о получении актуальной и полной информации. В данной статье разбирается, зачем нужен реестр, как его получить у управляющей компании или ТСЖ, а также что делать в случае отказа.
Зачем нужен реестр собственников?
Реестр собственников является необходимым приложением к протоколу общего собрания. Это требование прописано в пункте 20 Приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр.
В реестре должны быть указаны следующие данные:
- ФИО владельцев (для физлиц) или наименование и ОГРН (для юридических лиц);
- номера принадлежащих помещений;
- реквизиты документов, подтверждающих право собственности;
- форма собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности каждого из владельцев.
Без включения этих данных в реестр, протокол заседания считается оформленным с нарушением.
Как получить реестр у управляющей компании или ТСЖ
Получение реестра стало более сложным в 2023 году, когда доступ к данным из ЕГРН был ограничен. Теперь собственники вынуждены полагаться на информацию, которую предоставляют управляющие организации. Они обязаны вести актуальный реестр, содержащий хотя бы минимальный набор сведений.
Инициатор собрания имеет право запросить реестр у УК или ТСЖ. Важно указать, что информация запрашивается именно для проведения собрания, и желательно приложить копию выписки из Росреестра о праве собственности. Это поможет уменьшить вероятность отказа в получении данных.
Что делать, если УК отказывает?
Если управляющая организация не предоставляет полный реестр или отказывается его выдавать, остается собрать информацию самостоятельно. Вот несколько возможных способов:
- Используйте личный кабинет Росреестра для получения данных о площадях и факте регистрации прав. Эти сведения помогут, но потребуется сопоставление с имеющейся информацией.
- Проведите поквартирный обход. Это достаточно надежный, хотя и трудоемкий способ. Собственники смогут предоставить необходимые данные о себе.
Сбор информации через домовые чаты, поиск протоколов предыдущих собраний и подключение вахтеров также могут помочь в этой работе. Главное — не опускать руки и использовать все возможные методы, чтобы собрать актуальный реестр собственников.
