В областном управлении обеспечения мероприятий в области ГО, ЧС и ПБ успешно внедрили два проекта по оптимизации работы с использованием технологии «Бережливого производства»
Областным управлением обеспечения мероприятий в области ГО, ЧС и ПБ реализовано два проекта, направленных на оптимизацию работы учреждения:
«Оптимизация процесса хранения распоряжений КЧС и ОПБ Сахалинской области»;
«Оптимизация процесса документооборота между учреждениями государственного сектора».
В результате внедрения проекта «Оптимизация процесса хранения распоряжений КЧС и ОПБ Сахалинской области» в рабочей деятельности учреждений произошла динамика по переходу на сайт с созданием единой автоматизированной группой рассылки и системой push-уведомлений для мониторинга. Значительно сократилось время протекания процесса на рассылку распоряжения и время, затрачиваемое на обзвон заинтересованных ведомств и органов, а также мониторинг получения распоряжения.
Внедрение проекта «Оптимизация процесса документооборота между учреждениями государственного сектора», позволило значительно сократить время-путем исключения регистрации документов ручным способом, Направления электронного документа с помощью системы электронного документооборота и создания электронных подписей.
Проекты были реализованы в рамках применения технологии «Бережливого производства».
#оптимизация #бережливыетехнологии
